各有關單位：

省教育廳已啟動對近年立項的科學研究項目進行結題驗收。學校科技處将按照省教育廳要求對我校的省教育廳科研項目組織驗收，現将有關事項通知如下：

一、驗收範圍

驗收項目為我校近年以來立項并已完成的省教育廳科研項目（需驗收的項目清單見附件1）。

二、驗收内容

以項目合同書為依據，對項目目标任務完成情況、科技成果産出及應用、知識産權形成及管理、科技人才的培養及團隊建設、項目組織管理經驗、經費使用情況等進行驗收。

三、驗收流程及時間結點

1.各項目負責人提出結題申請，提交紙質及電子版結題材料1份到我校科技處。結題材料包括：結題報告、研究報告、成果簡介、成果彙總表，及相關研究成果佐證材料等。研究報告和成果簡介的撰寫格式由項目負責人自定。

截止時間為2021年 6月10日。

2.項目通過科技處驗收後，由項目負責人憑項目編号登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/）填報結題信息。并将簽署了專家意見和學校意見的那一頁以圖片形式插入到結題報告中去，然後将結題材料（結題報告、研究報告、成果簡介，及相關研究成果佐證材料的掃描件）電子文檔上傳到系統對應的附件中，并及時完成提交。

截止時間為2021年6月14日。

3.我校科技處需在省教育廳網上的結題系統中對已通過專家組驗收，并由項目負責人完成了系統填報工作的項目推薦到教育廳。

4.省教育廳再次組織專家對學校推薦的項目結題材料進行最後審查，對于符合結題要求的項目下發結題證書或予以結題備案，并對結題情況進行通報。

請各項目負責人嚴格按照上述時間節點及時完成項目驗收工作，逾期未完成相應驗收工作的項目，責任由項目負責人自負。

四、其它事項

1.請各院部及項目負責人積極完成結項工作，院部結項率将作為下一年度限項申報項目指标分配的依據之一；對本年度未結項項目負責人，将暫停下一年度各級各類項目的申報資格。

2.項目完成後，項目負責人應當及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。對于違規使用項目經費的，實行一票否決制，不予結題。

聯系 人：張竹娴

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