各學院、各園區：

根據《2003网站太阳集团學生宿舍管理規定》的要求，結合當前我校學生宿舍的實際情況，對2018年暑假學生留校工作做出如下要求，請各學院、各園區切實落實：

一、各園區閉園、開園時間

7月16日全校學生正式放假。因維修需要，7月16日，維智園區封園；7月20日，彙澤、弘昱、洪山宿舍園區封園。8月26日彙澤、弘昱、洪山園區開園，8月30日維智園區開園，接受學生返校入住。

二、留校申請條件

1.由于今年學校學生宿舍進行大面積維修，暑假學生留校床位有限，根據學校統一要求，今年暑假申請留校住宿的學生，必須滿足以下之一申請條件：

（1）2015級考研複習（學院确認，嚴格審查）；

（2）參加學校組織的學科競賽；

符合條件的學生可向學院遞交《2003网站太阳集团假期學生留校住宿申請表》[在學生工作部（處）網頁資料下載欄自行下載]及申請材料（需附有家長意見、所在學院意見），經學院、學校宿舍管理中心審核同意後，方可假期留校住宿。

2.各學院如有實習教學任務安排在封園期間的，請于7月4日下午5:30前以學院書面報告的方式上報宿舍管理中心[具體學生個人信息以電子檔的方式由學院彙總後發到高丁亞老師QQ郵箱。彙總表格在學生工作部(處)網頁資料下載-學生宿舍管理欄自行下載]。

3.請各學院嚴格按程序審核學生暑假住宿申請。7月5日上午11:30之前各學院将《2003网站太阳集团假期學生留校住宿申請彙總表》及相關學生申請表、申請材料整理後一同上報高丁亞老師處。7月9日在學生工作部(處)網站上公布最終留校住宿名單，逾期一律不予受理。

三、留校學生宿舍安排

1.暑假留校住宿集中安排在彙澤園區5、6棟，請以上園區樓棟相關寝室在7月16日前清理出空床位，留校學生7月18日辦理入住手續，7月19日統一入住安排的園區，各園區開園後留校學生搬回原宿舍住宿。

2.暑假留校住宿學生不再額外收取住宿費用，水電費用自理。假期開放彙澤食堂供學生用餐。

四、留校學生安全教育與管理

1.各學院在放假前對留校學生集中進行一次安全紀律教育，要求留校學生嚴格遵守《2003网站太阳集团學生宿舍管理規定》，服從管理，按時作息，保持寝室内日常衛生幹淨、整潔，确保人身及财産安全。

2.7月10日之前，各學院要組織輔導員對學生宿舍進行一次徹底的安全檢查，對學生宿舍安全隐患進行集中清理，對存在的安全事故苗頭及時報告宿舍管理中心。

3.各學院要加強對暑期留校學生的安全管理，認真落實安全工作領導責任制。凡假期有留校住宿學生的學院，假期必須安排專人值班，配合學校對假期留校住宿學生的管理。值班人員要堅守崗位、盡職盡責，保證手機24小時暢通，遇有學生緊急、重要情況或突發性事件必須立即報告，及時處理。

4.宿舍管理員和值班員要認真履行職責，嚴禁學生留宿校外人員和異性，嚴禁學生将易燃、易爆及毒害物品帶入宿舍，要加強宿舍衛生保潔、違歸用電、晚歸未歸管理。一旦發現違規學生，嚴肅處理，不允許再繼續留校住宿。

5.暑假留校住宿的學生不得私自調寝，必須按時搬入、搬出留校寝室，注意保管學校财産，不得随意搬出床、桌、椅、櫃，如有損壞，由學生負責賠償，同時保管好自己的财物，如有損失由學生本人自行承擔。

6.暑假期間中途退宿的學生，需告知學院老師和宿舍管理員，所繳費用不退。未被批準留校住宿的學生不得擅自入住。

學生工作部

2018年6月27日